Werte Mitgliederinnen und Mitglieder,

gern möchten wir betreffs Ferienzeiten und damit verbundener Büro-Öffnungszeiten nachfolgende Informationen an Euch herantragen:

In Anlehnung an die diesjährigen Schulsommerferien bleibt das Sportbüro in der Zeit vom 01.07. - 17.07. sowie vom 20.07. – 07.08.2016 geschlossen. Die letzte Sprechzeit vor den Ferien hält Spfrd. Weber am 28.06.2016. Am 19.07.2016 steht Spfrdn. Behnsch zudem für die Belegabgabe bereit. Die nächste Sprechzeit nach den Ferien ist am 10.08.2016 (Spfrd. Weber). Im Rahmen der genannten Ferienzeiten wird die Bearbeitung des Posteingangs vollumfänglich durch das Präsdium sichergestellt.

gez. Andree Weber
- Präsident -

Werte Mitgliederinnen und Mitglieder,

gern möchten wir nachfolgende Informationen an Euch herantragen:

1. Die vorausgefüllten Formulare zur Beantragung von regelmäßigen Hallennutzungszeiten  für die Merseburger Sporteinrichtungen im Landkreis Saalekreis müssen durch die Abteilungen bis spätestens zum 20.05.2016 im Präsidium vorliegen. Später eingereichte Anträge können nicht mehr fristgerecht durch das Präsidium bearbeitet und an den Landkreis Saalekreis übergeben werden. Das Formular findet ihr als Vorlage zum Ausdrucken unter unserer Webseitenkategorie "Downloads"  bzw. HIER.
   
   
2. Wir weisen in diesem Zusammenhang nochmals darauf hin, dass grundsätzlich alle Anträge - sei es nun Schadensanzeigen, Mitgliedsanträge, Fördermittelanträge oder Hallenzeiten - immer vorausgefüllt an das Präsidium zur Freigabe zu übermitteln sind. Aufgrund des notwendigen 4-Augen-Prinzips, bei der Bearbeitung der Anträge durch das Präsidium, muss in der Regel mit einer Bearbeitungszeit von ca. einer Woche gerechnet werden. Entsprechende Abgabefristen müssen daher selbstständig durch die Abteilungen beachtet und die notwendige Bearbeitungszeit mit einkalkuliert werden.
   
   
3. Die 14-tägige Bürosprechzeit von Sportfreundin H. Behnsch wird im Zeitraum vom 18.05. - 13.06.2016 ausgesetzt. Der nächste reguläre Termine ist somit der 14.06.2016. In diesem Zusammenhang verweisen wir zum einem auf die Abgabefrist für alle Belege am 17.05.2016 und zum anderen auf die alternativ angebotenen Sprechzeiten von Sportfreund A. Weber (jeden Mittwoch: 17:00 – 18:00 Uhr) sowie L. Vogelpohl (jeden Freitag: 18:30 – 20:00 Uhr).

 gez. Andree Weber
- Präsident -